Prévenir les postes d'une coupure

Le serveur de fichiers sera coupé samedi matin, et vous voulez que chacun le sache sans fouiller sa messagerie. Vous écrivez une annonce. Elle s'affiche sous la barre de chaque poste jusqu'au jour que vous avez choisi.

Ce que vous faites

Dans l'outil de publication, vous ajoutez une annonce. Vous écrivez un texte court, de 280 caractères au plus, et vous choisissez son dernier jour d'affichage.

Comme pour un outil, vous pouvez la réserver à certains groupes Active Directory. Si vous n'indiquez aucun groupe, toute l'entreprise la verra.

Avant de publier, l'aperçu vous montre la barre d'un groupe avec son annonce.

L'annonce part avec le catalogue, signée de la même clé. Il n'y a ni serveur à monter, ni liste de diffusion à tenir.

Ce que l'outil limite

Une seule annonce s'affiche à la fois. Si plusieurs sont valables le même jour, le poste montre la dernière publiée.

Un poste n'en montre jamais plus de trois sur trente jours. Si vous en publiez davantage, l'outil vous prévient avant la publication : seules les trois plus récentes s'afficheront.

Cette limite est voulue, et aucun réglage ne la lève. Une annonce qui revient chaque semaine finit par ne plus être lue.

Ce que vit Julien

Le poste de Julien relit le catalogue à l'ouverture de sa session, puis toutes les trente minutes, sauf si vous avez réglé un autre rythme. Votre annonce lui arrive au tour suivant, sans qu'il ait rien à faire.

Quand il ouvre la barre, ou si elle est épinglée, l'annonce apparaît juste dessous, sur un fond qui la distingue des outils. Elle indique le jour où elle disparaîtra.

Elle ne s'ouvre pas dans une fenêtre qu'il faudrait fermer. Elle ne clignote pas, ne fait pas de bruit et ne prend pas la main sur ce qu'il est en train de faire.

Passé son dernier jour d'affichage, elle s'efface d'elle-même de tous les postes. Vous n'avez rien à retirer.

Ce que l'annonce ne fait pas

Elle ne contient ni lien ni bouton. C'est du texte, et rien ne s'ouvre quand on clique dessus : une annonce ne peut donc pas servir à faire cliquer quelqu'un sur une fausse adresse.

Elle ne s'impose pas non plus. Tant que la barre est repliée, l'annonce reste cachée, et elle ne vous dit pas qui l'a lue. Pour une urgence de la minute, elle ne remplace pas un appel.

Pour voir Karim rédiger son annonce, suivez le récit.

Pour la voir arriver chez Julien, passez à l'étape suivante.

Et si OkeyDock vous intéresse, prévenez-nous.